基本职能:
普宁市档案馆是综合性国家档案馆,是党和国家的科学文化事业机构,是市直档案资料永久保存基地,是全市政治、经济、文化建设和科学研究等各方面工作利用档案史料的中心,是党和政府工作不可缺少的组成部分。市档案馆的基本任务是集中统一保管市委、市人大、市纪委、市政府各部门,市政协、各人民团体、企事业单位和原普宁县所属各全宗档案及有关资料,保证档案的完整与安全,维护其历史原貌,向社会各方面提供档案史料信息,为普宁市三个文明建设服务。
历史概况:
普宁县档案馆成立于 1959年1月26日,址设县人委会大院内西园阁楼一层,面积210平方米,其中库房2间共150平方米,归口县人委会办公室管理。“文化大革命”期间,档案馆干部大部分调离,仅存一人留守。1978年8月12日,普宁县档案馆恢复。1980年6月17日,普宁县增设档案科,1982年4月20日改称普宁县档案局,与普宁县档案馆合署办公。1984年5月8日县档案局撤销,归口中共普宁县委办公室领导。1988年3月11日,复设县档案局,为县人民政府序列局,归口人民政府管理并与县档案馆合署办公。
1993年4月6日,普宁市撤县建市,1993年5月,普宁县档案局(馆)改称普宁市档案局(馆)。1995年7月县政府拆除重建,普宁市档案局(馆)搬至市老干局、图书馆办公。1997年9月,普宁市党政大楼建成使用,普宁市档案局(馆)位于普宁市党政办公大楼大院内档案楼3—4楼。市档案局(馆)办公现有使用面积1120平方米,其中库房3间共566平方米,办公室、现行文件阅览中心、检索室、陈列室、电脑室、消毒室、整理培训室、会议室、值班室、仓库共482平方米,余下为楼梯、走廊、电梯、配电房。
市档案馆成立以后,各项工作得到全面的发展。建立健全一系列规章制度,做到有章可循,大力加强档案业务的基础建设。近几年,市档案馆业务工作有了进一步的发展,特别是市委、市政府认真贯彻《档案法》,对档案工作高度重视,打开了档案工作的新局面,档案馆功能逐步完善,管理手段、管理水平有了明显的提高,档案馆作为全市档案事业的主体地位的作用越来越突出。市档案馆基本成为一个馆藏比较丰富,结构基本合理,管理逐步现代化的综合性档案馆。
市档案馆在服务方面一直坚持做到主动、及时、准确、热情、周到,受到市领导及社会各界人士的好评。1999年市档案馆晋升为省一级档案馆达标单位。2000年 1月被广东省档案局授予全省档案先进集体称号。2002年被省档案局授予广东省综合档案馆目标管理三年攻坚先进单位。
工作概述:
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档案馆的工作是由档案馆的性质决定的,即在维护党和国家历史的前提下,集中统一管理党和国家档案及有关资料,维护档案资料的完整与安全,积极提供利用,服务于社会主义现代化建设。建馆以来,我们根据国家及省公布的有关法规,积极认真地做好档案馆的各项工作:
1、接收征集工作
接收征集是档案馆重要的基础工作,我们一是全面接收原普宁县档案馆的全部档案资料及被撤销单位的档案;二是逐步接收部分建市以后党政机关的档案;三是收集和征集反映普宁革命历史风貌的资料和出版物,不断丰富馆藏内容。
2、整理鉴定工作
档案接收进馆后,必须根据整理原则进行系统的整理鉴定,一方面对进馆档案进行全面的整理、加工、编目、排列上架,理顺档号、按档案的不同种类分库存放,资料排列基本按《中国图书分类法》进行分类整理,方便管理和利用。如对原普宁县档案进行整理,分建国前革命历史档案、民国政权档案、建国后档案三大类,各大类分若干全宗,各全宗固定全宗号等。另一方面根据档案鉴定原则,定期对保管期限已满的档案进行鉴定,甄别档案的保存价值。
3、保管保护工作
档案是社会的宝贵财富和文化遗产,为使它世代相传,长久地发挥作用,应尽量的延长其寿命。但由于自然的和人为的因素影响,造成档案的老化、蜕变、纸张变色、变脆、虫蛀、字迹退化等问题,使档案不同程度受到损坏。同时,随着科学技术的进步,档案载体多样化,其制成材料越来越复杂,损毁的因素也越来越多。市档案馆从四个方面加强了档案的保管保护工作:第一是坚持“以防为主,防治结合的方针”积极采取措施,确保档案的安全;第二是对已破损褪色的档案及时进行抢救修复;第三是了解和掌握破损规律,采取经常性的维护和专门技术措施相结合的方法,最大限度地延长档案的寿命;第四是逐步加大对档案保护的投入,近几年先后购置部分设备,如抽湿机、冷冻柜、空调机等,大大改善了档案的保管条件。
4、提供利用工作
档案的提供利用,是档案工作最终的目的,是档案馆各项业务工作的中心环节。市档案馆改变过去“重保管、轻利用”的思想,加强对档案信息的开发和利用。一是大力做好编研工作,加大编研和信息开发力度,根据馆藏内容有针对性汇编档案史料,专题文件汇编等,方便利用;二是根据《档案法》的规定,经常性地做好档案鉴定工作,向社会开放部分保管期限已满30年的档案。自1999年开始,每年向社会公布一批开放档案目录,目前已向社会开放的档案38个全宗,计1517卷;三是先后制订《普宁市档案查阅档案资料的规定》、《档案阅览室制度》等,并配置专门的阅览室,现行文件阅览服务中心,配备专职人员为利用者提供服务。据统计,自 1993年以来,共接待利用者9885人次,利用各种档案35234卷,利用资料1364册,复制档案资料19979份,为领导决策、科学研究、修志编史,企事业单位职工证实学历、工龄、落实政策、解决纠纷等方面做出一定的贡献。四是开展现行文件阅览服务。为使广大人民群众能及时了解党和国家,揭阳市委、市政府的方针政策,密切党和群众的联系,进一步增强机关效能建设,拓展新的服务领域,根据市委办 [2004]61号文件《转发市档案馆关于收集、开放现行文件的工作意见的通知》的精神,市档案馆积极开展向市直各有关单位征集从1992年以来已公开的非涉密性的规范化文件,公开向社会提供现行文件阅览利用服务。
5、现代化管理工作
档案管理现代化,是时代的要求,也是档案本身发展的需要。近几年,档案馆努力克服困难,争取加大投入,改善办公条件,管理水平不断提高,现已配置计算机设备,将档案目录输入计算机,逐步应用现代化管理手段替代原始的手工检索方法。
6、人员素质培训工作
为提高档案馆在职人员的文化素质和业务水平,档案馆积极鼓励在职人员参加各种文化学习,选送有关业务人员参加各种业务技术培训,到目前为止,达到大学本科文化 1人,大专文化5人,其中具有档案专业技术职称助理馆员5人。
馆藏成份:
普宁历史悠久,同时具有光荣的革命传统,其产生的档案具有较高的保存价值,特别是改革开放以后,普宁撤县建市,产生了大量体现新市经济迅速发展等改革开放成果的档案资料,市档案馆真实地保存了这一宝贵的财富。
至2004年止,普宁市档案馆馆藏档案共22349卷,排架长度446.98米。其中,建国前档案1086卷,其中民国档案356卷,革命历史档案 187卷;建国后档案19734卷。此外还有音像档案19盘,照片档案10060张,地图档案166张,实物档案115件,馆藏资料5374册。
一、建国前档案
1.民国政权档案。主要是国民党统治时期普宁县政府、县党部、县警察局,地方法院等机关和社会团体的档案。内容涉及党务、政务、军警司法、民政、文化教育等方面。
2.革命历史档案。主要为第一次大革命、土地革命战争、抗日战争、人民解放战争时期普宁人民革命斗争的原始文件、征访、回忆录、专题材料及编写的《普宁人民革命斗争史》、《中共普宁党史》。
二、建国后档案
1.文书档案.是普宁市党政机关、人民团体及乡镇在职能活动中形成的档案。这些档案比较全面、系统地记载了新中国建立后中共普宁市委、市政府贯彻、执行党和国家的各项路线、方针、政策,带领全市人民进行社会主义革命和建设的过程,反映了普宁为建立与巩固政权进行土地改革、历次政治运动、生产建设、发展国民经济以及在社会保障、科学、教育、文化、卫生等方面取得的成就,是普宁历史发展的缩影。
2.科技档案。包括普宁师范学校、流沙镇政府大楼、绵绣园住宅区等工程档案及地图档案。
3.专门档案。有土地房产所有证、产量分户清册、人口普查、地名普查、工业普查、婚姻、纪检案件、会计等门类。
4.实物档案。近几年来,普宁市档案馆征集了本市荣获国家、省授予的牌匾、奖状、锦旗及解放初期党政、军警、税务、农协会等机关、社会团体的证章,计有 115件。其中有1994年国家统计局和中国农村评价中心颁发的普宁市名列中国100个水果总产量最高县市第32强的牌匾;有荣获国务院发展研究中心农村发展研究农村发展研究部颁发的中国青梅之乡、中国青榄之乡、中国蕉柑之乡的牌匾;有中国农学会颁发的中国特产之乡开发建设先进单位的牌匾等。
5.珍贵照片档案。内容包括市党政各项重大工作、上级领导如许德立、吴学谦、谢非、李长春等党和国家领导人莅临普宁视察活动、海外华侨、知名人士如庄世平、吴子明等著名海外侨胞回乡参加建设活动、经贸系统及专业市场建设等。
6.声像档案。有方方同志的讲话录音带和铁山兰—普宁音乐专辑等档案。其中,1958年中共中央纺战部副部长、中国华侨事务委员会副主席、全国侨联副主席方方同志莅临普宁,在普宁县机关干部大会上作《关于普宁人民革命斗争史的报告》的录音原声带,对普宁革命史的研究有重大意义。
7.富有地方特色的档案史料。(1)普宁是全国著名的侨乡,侨胞和海外华人逾百万人。普宁铁山兰花奖册,就是侨胞为家乡精神文明建设和物质文明建设作出的伟大贡献的翔实记载。(2)普宁还是闻名的“水果之乡”。全市水果种植面积已达3.5万公顷.青梅、青榄、蕉柑的产量、质量居全国之最,产品出口是本、东南亚等国家和地区,年创汇2000多万美元。1995至1996年获得了中国青梅之乡、中国青榄之乡、中国蕉柑之乡的光荣称号。这方面的荣誉档案主要集中在实物档案部分。(3)民国十年至十二年的《张声典笔记》和《张声典日记》,记载了许阿梅铁起义等史实以及国际、国内、潮汕、普宁的社会大事和地方民情。其中,《张声典日记》以其真实的内容和高超的书法,显示了该书的珍贵历史价值。
三、资料
普宁市档案馆馆藏资料种类多、内容丰富且有特色。所有资料按时期分为两大部分。一部分是明、清、民国时期的报纸、刊物、古籍;一部分是解放后的各种报刊、文献、内部资料。在明、清、民国时期的资料中,有10多种全国性、外地及本地的报纸。如《新华日报》、《大公报》《晨报》、《民报》、《商报》及普宁当时自办的《普宁日报》、《普宁动员报》等;古籍方面有明万历三十八年的《普宁县续志稿》,书为还原誊印本;清朝时期的《曾文正公诗文集》、鹿洲全集》、《普宁县志》、《普宁县续志稿》等,其中,清雍正五年至七年普宁知县蓝鼎元著名的《鹿洲全集》,翔实记录了潮普割地事宜、普宁地形概况及普宁“去落私刑”等案件的情况;民国25年的《方母佘太夫人逝世挽联集》,系清广东水师提督方耀之妾佘氏逝世的,南京、广东和潮汕等地党、政、军要员敬送的挽联,后由其治处汇编成集。
利用与编研:
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建馆40多年来,普宁市档案馆一直非常重视档案的利用工作。1999年依法向社会开放1468卷档案,为社会各界的经济建设、编史修志、工作查考、学术研究、落实各项政策及解决山林、土地、房产等纠纷提供了可靠翔实的凭证和参考。至2004年,普宁市档案馆共接待利用者 9885人次,提供档案资料35234册次,提供档案复印件32171页。尤其是作为馆藏主要特色的《张声典日记》、《张声典笔记》及水果之乡的牌匾,备受专家学者的关注和青睐。据不完全统计,普宁市档案馆先后接特中央电视台摄影组、省政府领导人、社会学者等共40多人次,为他们进行社会研究、编史修志和农业宣传等工作发挥了重要的参考和依据作用。
为使提供利用工作做到快捷准确,普宁市档案馆对全部馆藏档案、资料编制了多种检索工具,现有全引目录493本。1999年起,采用了DARMS文件档案资料计算机综合管理系统录入档案目录。
同时,为适应开发档案信息资源的需要,普宁市档案馆积极开展档案编研工作,自建馆以来采用自编或合编等方式,编篡了14种、110.6万字的档案史料. 主要有:《普宁县革命烈士英名录》、《普宁县建置与行政区域沿革》、《解放后普宁历次运动简况》、《普宁县气候与自然灾害》、《普宁县大事记》等。
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档案馆联系方式
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地址:普宁市政府大院北区2号楼
E-mail: pndaj@163.com
电话:(0663)2222235
传真:(0663)2222235
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